Polityka prywatności
Informacja o polityce prywatności w firmie: „Komin-Flex” Sp. z o.o. i obowiązek informacyjny wobec właścicieli danych osobowych.
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „Komin-Flex” Sp. z o.o., (dalej: Administrator), adres e-mail rodo@kominflex.com.pl;
- Od dnia 25 maja 2018r., w związku z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przypływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej RODO, podstawę prawną przetwarzania danych osobowych w „Komin-Flex” Sp. z o.o. stanowią:
- 6 ust.1 lit. b RODO w odniesieniu do danych niezbędnych w celu wykonywania umów której stronami są osoby, których dane dotyczą
- 6 ust.1 lit. c RODO w odniesieniu do danych niezbędnych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na „Komin-Flex” Sp. z o.o. wynikającego z obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i z zakresu rachunkowości,
- 6 ust.1 lit. f RODO w odniesieniu do danych, których przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów „Komin-Flex” Sp. z o.o., tj. w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, jak również w celu kierowania do klientów, w trakcie wykonywania zawartych z nimi umów, informacji marketingowych dotyczących wyrobów „Komin-Flex” Sp. z o.o.,
- 6 ust.1 lit. a RODO w odniesieniu do danych, których podanie nie jest obowiązkowe, przetwarzanych na podstawie zgody osób, których dane dotyczą, tj. w celu kierowania do potencjalnych klientów lub byłych klientów informacji marketingowych o wyrobach „Komin-Flex” Sp. z o.o., po wykonaniu zawartych z klientami umów.
- „Komin-Flex” Sp. z o.o. będzie przekazywał Pani/Pana dane osobowe operatorom pocztowym lub kurierom realizującym dostawy wyrobów do klientów, bankom w zakresie realizacji płatności, podmiotom świadczącym dla „Komin-Flex” Sp. z o.o. usługi dotyczące jego systemu informatycznego oraz usługi prawnicze, jak również na żądanie służb i organów uprawnionych do otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w „Komin-Flex” Sp. z o.o. przez okres trwania umowy i okres do upływu terminu przedawnienia, w którym mogą być zgłaszane ewentualne roszczenia z umowy wskazane przepisami Kodeksu cywilnego (tj. Dz.U. 2017.459). W przypadku zgłoszenia takich roszczeń okres przetwarzania danych osobowych przedłuży się o okres dochodzenia roszczenia lub obrony przed roszczeniem. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie może jednak być krótszy niż okres archiwizowania dowodów sprzedaży wymagany przepisami o rachunkowości.
W zakresie danych osobowych przetwarzanych w „Komin-Flex” Sp. z o.o. w celu kierowania do Pani/Pana informacji marketingowych, o którym mowa w pkt 2 d) tego dokumentu, tj. przed zawarciem umowy lub po jej wykonaniu, będą one przetwarzane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec takiego rodzaju przetwarzania. Udzielona zgoda może być przez Panią/Pana cofnięta w dowolnym momencie na adres mailowy rodo@kominflex.com.pl lub pocztą tradycyjną na adres Administratora. Cofnięcie zgody pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody udzielonej przed jej cofnięciem. - W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez „Komin-Flex” Sp. z o.o., ma Pani/Pan prawo:
- żądać od Administratora potwierdzenia, czy dane osobowe są przetwarzane, a jeśli ma to miejsce, uzyska informacje, o których mowa w art. 15 ust.1 RODO, tj:
- cele przetwarzania;
- kategorie odnośnych danych osobowych informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;
- w miarę możliwości planowany okres przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;
- informacje o prawie do żądania od administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczącego osoby, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
- informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego;
- jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą – wszelkie dostępne informacje o ich źródle;
- informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4, oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą;
- żądać dostępu do treści danych osobowych, ich sprostowania, niezwłocznego usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
- wnieść skargę do do organu nadzoru PUODO z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych w „Komin-Flex” Sp. z o.o. narusza przepisy prawa,
- otrzymać swoje dane osobowe w postaci powszechnie używanego elektronicznego formatu maszynowego (e.g. CSV), pozwalającego na przesłanie ich do innego administratora danych osobowych, albo zażądać bezpośredniego przesłania do innego administratora, o ile jest to technicznie możliwe.
- żądać od Administratora potwierdzenia, czy dane osobowe są przetwarzane, a jeśli ma to miejsce, uzyska informacje, o których mowa w art. 15 ust.1 RODO, tj:
- Podanie danych osobowych „Komin-Flex” Sp. z o.o. jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy. Ich niepodanie uniemożliwia zawarcie i wykonanie umowy. Podanie danych osobowych, których przetwarzanie wymaga zgody osoby, której dotyczą, nie jest obowiązkowe a ich niepodanie nie wywołuje żadnych konsekwencji.
- „Komin-Flex” Sp. z o.o. nie przetwarza danych w formie zautomatyzowanej, w tym nie stosuje profilowania.
Przetwarzanie danych osobowych podanych przez osobę, której dane dotyczą (formularz kontaktowy)
- Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO1).
- Celem przetwarzania danych jest kontakt z Panią/Panem oraz udzielenie odpowiedzi na pytania przedstawione w formularzu kontaktowym.
- Przekazane dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez czas wymagany do wykonania wskazanych w pkt 2. Nie uchybia to sytuacjom, gdy obowiązujące przepisy prawa nakładają obowiązek przechowywania danych osobowych przez dłuższy czas.
- Administratorem danych osobowych jest „Komin-Flex” sp. z o.o., adres ul. Górnośląska 1,42-200 Pszczyna, tel.32 210 11 44, e-mail komin@kominflex.com.pl
- Kontakt w zakresie ochrony danych możliwy jest pod adresem e-mail rodo@kominflex.com.pl
- Odbiorcami danych osobowych są uprawnione na mocy przepisów prawnych instytucje państwowe.
- Dane osobowe nie zostaną przekazane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej.
- Osoba przekazująca dane może zwrócić się do Administratora o przekazanie kopii danych.
- Osoba przekazująca dane ma prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych przed momentem, w którym cofnięta została zgoda.
- Przekazujący dane ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych oraz wnieść skargę do organu nadzorczego.
- Przekazujący dane ma prawo żądania dostępu do danych osobowych, sprostowania ich, usunięcia, jak również ograniczenia przetwarzania danych osobowych i ich przenoszenia.
- Podanie danych nie jest obowiązkowe, nie jest wymogiem ustawowym, ani umownym.
- Niepodanie danych spowoduje brak możliwości kontaktu zwrotnego przez Administratora oraz podjęcia czynności związanych z odpowiedzią na zapytanie przekazane za pomocą formularza kontaktowego.
- Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).